Сбис где взять номер аккаунта. Налоги — это просто. Последние изменения данного файла
Включить доступ в Интернет.
Запустить СБиС++.
Открыть карточку организации через меню «Контрагенты» -> «Налогоплательщики» (если у Вас конфигурация СБиС++ «Электронная отчетность»):
или «Контрагенты» -> «Отправители» (если у Вас конфигурация СБиС++ «Уполномоченная бухгалтерия»):
Выбрать нужную организацию из списка и открыть двойным щелчком мыши. Перейти на вкладку «Ответственные лица» :
Напротив ФИО владельца сертификата будет кроме пунктов «Напечатать бланк» и «Отзыв сертификата» еще и пункт «Продлить сертификат» . Выберите его
Запустится мастер продления сертификата.
На первом шаге мастера обратите внимание на пункт выбора ответственного сотрудника. Если ответственный сотрудник сменился, то обратитесь к нашему менеджеру для получения нового сертификата.
Укажите вариант «Получить по каналам связи» и нажмите «Далее» .
Проверьте сведения о владельце и вставьте свободный носитель для сохранения ключевой пары.
Из списка выберите необходимый носитель для сохранения, а затем с помощью датчика случайных чисел сформируйте ключ.
Если ключ хранится у вас на компьютере, то следует выбрать «Реестр». По умолчанию, уже будет выбран необходимый контейнер. Если в системе настроен только один носитель, то окно выбора носителя не появится!
При необходимости установите новый пароль на создаваемый контейнер.
Проверьте правильность введенных данных, нажмите кнопку «Далее» и напечатайте отчет о запросе на сертификат:
Проверьте корректность личных данных и нажмите «Далее» :
Вставьте носитель с сертификатом (обычно он уже вставлен), из списка секретных ключей выберите тот, срок действия которого истекает или уже истек (но прошло не более 90 дней с даты окончания), и подпишите им запрос на продление . Запрос отправляется к оператору связи.
Согласно приказа ФНС РФ от 6 декабря 2011 г. № ММВ-7-3/909@ «О внесении изменений в приложения к приказу Федеральной налоговой службы от 17.11.2010 № ММВ-7-3/611@» был изменен электронный формат отчетности по форме 2-НДФЛ.
Для формирования комплекта справок перейдите в реестр ФНС и выполните следующие действия:
- Нажмите «Новый отчет, 2-НДФЛ» и выберите «Сведения о доходах физических лиц» (каталог «2-НДФЛ»). Запустится Мастер формирования комплекта сведений.
- На первом шаге укажите организацию, за которую формируете комплект справок, и налоговую инспекцию, в которую он будет представлен.
- Здесь же вы можете поменять код ОКАТО (по умолчанию подставляется тот код, что указан в карточке организации). Это актуально для индивидуальных предпринимателей, у которых код ОКАТО по месту регистрации ИП отличается от кода по месту ведения деятельности.
- Если вместе с комплектом справок 2-НДФЛ необходимо отправить в налоговую инспекцию реестр представляемых справок, установите флаг «Формировать сопроводительный реестр» и укажите его номер.
Внимание!
При передаче на подпись комплекта со справками будет автоматически сформировано письмо в налоговую инспекцию с приложенным файлом реестра.
Нажмите «Далее».
- По кнопке «Добавить сотрудника» выберите сотрудника, для которого необходимо сформировать сведения о доходах. Для того, чтобы сформировать справку на стороннее физическое лицо, выполняющее периодические работы в вашей организации по договору гражданско-правового характера (например, по договору найма), нажмите «Добавить частное лицо».
Откроется форма «2-НДФЛ», в которую будут подставлены данные по организации и по выбранному сотруднику.
- По кнопке «Добавить сотрудника» выберите сотрудника, для которого необходимо сформировать сведения о доходах. Для того, чтобы сформировать справку на стороннее физическое лицо, выполняющее периодические работы в вашей организации по договору гражданско-правового характера (например, по договору найма), нажмите «Добавить частное лицо».
Особенности заполнения справки
При заполнении справки обратите внимание на следующие моменты:
- В заголовке Раздела 3 «Доходы, облагаемые налогом по ставке _% » указывается та ставка налога, в отношении которой заполняется раздел (это 9%, 13%, 15%, 30%, 35% или ставка, указанная в соответствующем соглашении об избежании двойного налогообложения). Сам раздел содержит сведения о доходах, полученных сотрудниками/частными лицами, по месяцам налогового периода.
Внимание! Если организация в течение налогового периода выплачивала работнику доходы, облагаемые по разным ставкам, то в заголовке раздела необходимо отметить галочкой все нужные ставки и нажать «Применить». В этом случае разделы 3 - 5 заполняются для каждой из ставок налога.
- «Статус ». Если сотрудник или частное лицо является нерезидентом, то это должно быть отражено в справке (статус равен 2).
- Для заполнения обязательных и необязательных вычетов и доходов физического лица нажмите кнопку «Редактировать доходы, стандартные и имущественные налоговые вычеты ».
- При повторной отправке не принятого комплекта , старые номера справок сохраняются, но указывается новая дата заполнения.
Дополнительные возможности СБиС++ "Тензор"
- При представлении сведений о доходах физических лиц одним из требований налоговой инспекции является обязательная сортировка лиц по алфавиту в файле со справками. Но иногда бывает, что нумерация справок в файле сбивается и ее необходимо поправить. Для этого и предусмотрена операция «Перенумеровать справки
».
В результате выполнения этой операции производится перенумерация как внутри реестра справок, так и внутри самих справок.
Следует учесть, что:- Перенумеровать можно только справки в незакрытом и неотправленном комплекте.
- При повторной отправке непринятого комплекта номера справок изменять не допускается.
- Большинство налоговых инспекций требуют вместе с комплектом справок реестр справок . С отчетности за 2011 год он претерпел изменения. Печатный вариант реестра (в соответствии с Приложением № 1 Приказа ФНС России от 16.09.2011 № ММВ-7-3/576) формируется в при нажатии «Напечатать реестр»
- Для удобства проверки заполнения справок вы можете воспользоваться сводной таблицей (отчетом, в котором выводятся итоговые суммы по файлу 2-НДФЛ).
- При необходимости, вы можете Переместить справки
из одного комплекта в другой. Для этого:
- Убедитесь, что оба комплекта открыты для редактирования
- Зайдите в комплектов, в который хотите перенести сведения, на вкладке Список сотрудников нажмите Перенести сведения
- Выберите нужный комплект, с помощью Пробела выделите сведения, которые нужно перенести
- Нажмите Переместить
Полная стоимость = Аккаунт + Лицензия на 1 год + Сертификаты + Выезд инженера
Корпоративный - лучший тариф для трёх организаций и более
При Корпоративном тарифе программа устанавливается на 1 ПК, сразу включены все направления сдачи отчётности: ФНС, ПФР, РОССТАТ и ФСС без ограничений.
В тарифе есть: сверка расчётов с бюджетом; переписка с ПФ и ИФНС. Основной абонент может сдавать отчётность за себя и за дополнительных абонентов, но лучше купить свой сертификат для каждой организации, чтобы каждый абонент сдавал за себя.
Подключается 4 организации в Москве. Корпоративный тариф на 5 абонентов:
500 руб. аккаунт
16000 руб. лицензия на 1 год
2000 руб. выезд инженера-установщика для основного абонента
1500 руб. работа инженера-установщика для 3-х дополнительных абонентов (500x3)
2100 руб. за 3 сертификата для дополнительных абонентов (700x3)
Итого полная стоимость = 22100 руб.
Лицензия на СБиС оформляется на основного абонента, и он оплачивает её стоимость. Дополнительные абоненты платят только за свои сертификаты.
Продление на следующий год
Через год, при окончании обслуживания, надо продлить аккаунт и лицензию. Пользователь СБиС может самостоятельно продлить сертификат, поэтому выезд инженера-установщика не является обязательным.
Продлевается Корпоративная лицензия на 5 абонентов:
16000 руб. лицензия на 1 год
2100 руб. за 3 сертификата для дополнительных абонентов (по 700 руб. за сертификат)
Итого полная стоимость = 18100 руб.
Для двух организаций выбирайте тариф Базовый или Лёгкий
Две организации можно подключить с одиночным тарифом каждую. Например, первую организацию с тарифом Лёгкий, а вторую - с Базовым. Можно обе организации объединить на одном аккаунте, или каждой организации купить свой аккаунт.
Для примера посчитаем ИП с Базовым и ООО на УСН с Лёгким в одном аккаунте.
500 руб. аккаунт
3500 руб. лицензия для ИП (тариф Базовый)
3500 руб. лицензия для УСН (тариф Лёгкий)
2500 руб. выезд инженера-установщика (2000 руб. первый абонент + 500 руб. дополнительный)
Итого полная стоимость = 10 тыс. руб.
Добавить ещё одну организацию
Пусть вы подключены к системе и решили добавить ещё одну организацию. Для экономии добавляйте абонента в действующий аккаунт. Новая лицензия будет ограничена сроком аккаунта. Это удобно - продлевать одновременно.
Пусть раньше был Базовый для УСН. Добавляется индивидуальный предприниматель (ИП)
Расчёт стоимости тарифа Лёгкий для ИП:
1500 руб. лицензия на 1 год + 2000 руб. выезд инженера-установщика
Итого полная стоимость = 3500 руб.
В статье мы постарались передать алгоритм расчёта, а цены со временем могут измениться.
СБИС - это специальный сервис, которым часто пользуются бухгалтеры. Благодаря программе отпадает необходимость личного предъявления документов и отчетов. Вместо них можно просто послать электронную копию.
Возможности личного кабинета СБИС
Личный кабинет СБИС без лицензии предоставляет лишь возможность получать и утверждать документы от контрагентов и сдавать нулевую отчетность. Однако после покупки лицензии количество возможностей очень увеличивается:
- Документооборот в электронном виде с гос.учреждениями, контрагентами, клиентами;
- Проверка отчетности компании, включая статус отправки документов;
- Раздача задач сотрудникам с разными уровнями доступа и проверка хода выполнения этих задач;
- Организация работы через CRM.
Наличие личного кабинета в системе дает возможности самостоятельно изменять реквизиты организации в случае их изменения.
Регистрация как ИП
Индивидуальный предприниматель на главной странице сайта должен выбрать «Регистрация», после чего ему предоставляется возможность пройти процедуру по электронной подписи или по заполнению полей:
- Название организации;
- Электронная почта.
Заполнять КПП не нужно, в названии организации предприниматель указывает собственные ФИО и через запятую ИП. В результате успешной регистрации в системе на указанную почту должно прийти письмо с ссылкой для дальнейших действий.
Регистрация как компания
Регистрация юридического лица происходит таким же образом как ИП: либо по электронной подписи, либо по заполнению соответствующих полей. В случае с компаниями графа «КПП» подлежит заполнению. Поле «Название компании» заполняется по шаблону Альфа, ООО. Где Альфа - фактическое имя компании, а ООО - форма организации.
Регистрация физического лица
Для регистрации физических лиц идет отдельный пункт «Регистрация хорошего человека». В новом окне будущему пользователю предоставляется возможность регистрации по электронной подписи, мобильному телефону или через социальную сеть.
При регистрации через мобильный телефон для подтверждения действия необходимо ввести в поле регистрации код, который пришел на телефон в виде СМС. Регистрация через социальные сети берет в качестве основы электронную почту, на которую профиль зарегистрирован. Ссылка для подтверждения регистрации придет на почту.
Авторизация в личном кабинете СБИС
Авторизация в личном кабинете для юридических лиц и ИП осуществляется по логину, которым становится ИНН и паролю, которые указывается в настройках системы при первом входе. В случае, если в настройках участник создал привязку к социальной сети, вместо стандартной авторизации на СБИС он может нажать значок подходящей социальной сети и войти с использованием ее логина и пароля.
Авторизация по сертификату
Авторизация по сертификату доступна только на тех устройствах, где установлено приложение. При этом не требуется каждый раз вводить логин и пароль, чтобы система узнала пользователя. Авторизация будет проходить по ключу (сертификату), который находится в памяти приложения.
Личный кабинет СБиС++
СБиС++ - это приложение СБИС, которое работает как на компьютере, так и на мобильном устройстве. Она позволяет одновременно работать по нескольким
организация. В каждой организации можно создать несколько профилей для сотрудников, которые также будут работать через приложение. Программа дает возможность настраивать уровень доступа. При покупке данного приложения участники в течение полугода получают бесплатный документооборот с гос.учреждениями, а также электронную подпись.
Отчетность в сервисе
Регистрация в сервисе дает возможность отправлять отчетность в налоговую, пенсионный фонд и другие государственные органы. При этом в системе находится форма для оформления документов. В разделе «Отчетность» также есть графа «Календарь», где можно посмотреть даты, до которых необходимо отправить отчет в ту или иную организацию. Там же указываются пропуски по документообороту.
Есть и другие услуги в сервисе, которые позволяют проверять отчетность. Фактически СБИС облегчает работу бухгалтера, предоставляя подсказки на каждом этапе его работы.
Проверка реквизитов
СБИС является огромной базой, которая не только передает документы в соответствующие организации, но и проводит их проверку. Проверка касается реквизитов. Если при составлении отчета бухгалтер ошибся при вводе, отчет ему вернется с указанием неверной информации.
Перед каждой сдачей проводится проверка реквизитов и поиск контрагентов по заданным параметрам. Это надежно защищает организацию от опечаток в официальных документах, а также от работы с незарегистрированными организациями.
Как удалить личный кабинет СБИС?
Удалить личный кабинет СБИС невозможно. Можно лишь удалить отчетность организации, отдельных сотрудников в профиле или саму программу. Сам личный кабинет. Задать вопрос по прекращению работы можно в технической поддержке.
Аккаунт СБИС - это личный кабинет. Здесь хранятся данные пользователя в системе СБИС.
Сдавать отчетность через интернет позволяют онлайн-версия или ПК-версии. Чтобы обмен данными между СБИС и вашей учетной системой был корректным, один аккаунт должен соответствовать одной базе данных в ПК-версии.
Особенности аккаунта СБИС
На один аккаунт можно подключить несколько тарифов - их возможности складываются. Чтобы отправлять отчетность и обмениваться документами, используйте два тарифа: «Электронный документооборот» и один из тарифов линейки «Электронная отчетность».
Один аккаунт можно использовать для нескольких организаций, заводить разные не нужно. Обратите внимание, в разных тарифах максимальное число компаний отличается. Тариф «Легкий» и «Базовый» позволяют вести учет по одной компании, а «Корпоративный» поддерживает от 5 до 100 организаций включительно. Мы уже рассказывали, как правильно в СБИС.
Базовые возможности СБИС
- Прием электронных документов от контрагентов;
- создание и печать первичных документов;
- сверка НДС (книги продаж) со всеми контрагентами;
- создание и печать отчетов в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат;
- каталог всех компаний РФ, рейтинги по регионам, выручке, видам деятельности;
- базовые сведения о компаниях (реквизиты, адрес, директор);
- мобильное приложение для iOS и Android;
- 1 Гб в защищенном облачном хранилище СБИС Диск.
Функционал бесплатной версии ограничен - доступны только стандартные возможности. Чтобы расширить функции, подключите удобный для вас тариф СБИС. Выбрать можно самостоятельно или проконсультируйтесь с нашим менеджером.
Аккаунт СБИС
- Отправка нулевой отчетности по одной компании;
- ЭП на носителе (токен не входит в стоимость, есть возможность записи на носитель клиента);
- рейтинговый каталог компаний РФ, их базовые данные;
- размещение сведений о личных компаниях в общем списке;
- обмен сообщениями и видеозвонки;
- отправка документов по ЭДО (в тариф входит 50 утвержденных получателями пакетов документов);
- 2 гб в защищенном облаке СБИС.
Услуга обязательна при подключении любого тарифа. Стоимость 500 руб.
Нужна помощь? Обращайтесь, мы с удовольствием вам поможем!