Преимущества Еvernote и как им пользоваться. Evernote-твой помощник в интернет-бизнесе и в жизни

Evenote – это, пожалуй, одна из самых популярных программ для создания и хранения заметок, картинок и аудиозаписей в одном документе. Несмотря на его актуальность, многие пользователи не с первого раза могут, как же оно работает и в чем его преимущества. На самом деле, правильного варианта пользования Evernote нет, но есть несколько подходов, среди которых любой человек сможет найти для себя наиболее оптимальный.

Так как же нужно пользоваться Evernote? В первую очередь необходимо скачать данную программку и пройти простую регистрацию. Значительным преимуществом Эверноута является то, что это приложение можно скачать практически на любую операционную систему. Также множество плюсов принесет установка программы и на персональный компьютер, и на телефон. При дальнейшей синхронизации, все, что вы запишите на одном из устройств, автоматически появится и на другом. Итак, рассмотрим подробнее данный этап.

Скачивание программы и регистрация

Чтобы установить Evernote на ваш персональный компьютер, достаточно зайти на официальный сайт evernote.com, перейти во вкладку «Загрузить», и скачивание установочного файла начнется автоматически. Далее нужно запустить установочный файл и пройти все этапы простой установки. После запуска приложения нужно зарегистрировать собственный аккаунт на этом сервисе. Он может быть платным или бесплатным.

Далее устанавливаем программу на смартфон. Для этого переходим в Google Play или App Store, в зависимости от платформы вашего гаджета. Вбиваем в поисковике название приложения «Evernote», после чего загружаем его. Данное приложение бесплатное, что также является его большим преимуществом.

Также существует специальное расширение для интернет-браузера Evernote Web Clipper. Оно позволяет копировать в заметки целые веб-страницы.

Создание заметок

После того, как процесс скачивания, регистрации и установки успешно завершен, можно приступать непосредственно к созданию заметок. Заметки можно распределять по темам и содержанию в специальные блокноты. Такому блокноту можно присвоить собственное имя. Для создание нового блокнота нужно нажать на вкладку «Файл» и выбрать из списка кнопку «новый блокнот». Также это можно сделать с помощью сочетания клавиш

Ctrl+Shift+N. При создании блокнота можно выбрать будет ли он синхронизируемым или нет. Еще можно создать блокнот по умолчанию. Это означает, что все созданные заметки будут автоматически сохраняться в этот блокнот. А после уже можно будет спокойно распределить их по темам. Это значительно сэкономит ваше время.

Далее создаем новую заметку, нажимая на пункт «новая заметка», либо сочетанием клавиш Ctrl+N. У каждой заметки есть заголовок и сам текст заметки. Формат заметки можно изменить с помощью панели редактирования. Здесь есть возможность изменить шрифт или размер символов, добавить списки. Также есть возможность прикрепить к заметке фотографии, картинки или аудиофайлы.

Также в заметки можно добавлять напоминания. Для этого в Evernote есть специальная кнопка «Напоминание». Достаточно указать конкретную дату и время, и программа вовремя напомнит вам об этом.

В Evernote предусмотрена функция шифрования заметок. Для этого необходимо выделить текст заметки, который нужно зашифровать, нажать на правую кнопку мышки и во сплывающем меню выбрать кнопку «Зашифровать выбранный текст». После введения и подтверждения пароля, текст будет зашифрован.

Количество заметок и блокнотов ограничено. Evernote позволяет создать 100 000 заметок и 250 блокнотов. Также в бесплатной версии ограничена длина самой заметки.

Метки и атрибуты

Для удобной навигации по заметкам, помимо блокнотов, существуют такие помощники, как метки и атрибуты. Метки – это ключевые слова, по которым в дальнейшем легко можно будет найти ту или иную запись. А атрибуты это данные, по которые присваиваются каждой заметке. Атрибуты помогают в поиске заметок по дате создания, дате изменения, содержанию каких-либо медиафайлов.

Web Clipper Evernote

Часто при просмотре интересных веб-страниц в браузере возникает желание сохранить тот или иной фрагмент сайта или страницу целиком. Это можно с легкостью сделать как раз с помощью расширения Web Clipper. Достаточно нажать на изображение слона в правом углу браузера и сохранить в Evernote URL сайта. Если необходимо сохранить какой-либо фрагмент, нужно выделить его и при нажатии правой кнопой мыши во всплывающем меню выбрать кнопку «Веб-клиппер Evernote».

Области применения Evernote

Данное приложение станет незаменимым помощником для человека, любящего списки и все, что с ними связано. В Evernote очень удобно создавать списки ежедневных дел, списки покупок, а также списки фильмов, которые вам хочется посмотреть или книг, которые вам хочется прочесть.

Еще Evernote отлично подходит для сохранения интересных мыслей, цитат или идей на будущее. Сохранять красивые фотографии или текст можно прямиком из вашего браузера благодаря веб-клипперу. Можно сделать специальную подборку воодушевляющих картинок и фраз. Занесите их в отдельный блокнот с названием «Вдохновение» и наслаждайтесь прекрасными материалами, когда вдохновение вас покинет.

Удаление

Для того, чтобы удалить заметку, метку или блокнот, необходимо нажать на него правой кнопкой мышки и во всплывающем меню нажать на кнопку «удалить».

Удалить аккаунт Evernote можно на их официальном сайте. Для этого необходимо перейти в настройки и выбрать пункт «отключить аккаунт».

Данный материал будет написан от первого лица, поскольку, по большому счету, отображает личный опыт автора при работе с программой-записной книгой Evernote.

Evernote – ПО для управления задачами, но часто неправильное его использование может не улучшить производительность пользователя, а добавить неразберихи в итак, достаточно насыщенную информацией жизнь, современного человека.

Что такое Evernote?

Следующий подраздел посвящен для тех, кто не в курсе, что это за программа и каким образом ее можно использовать. Evernote – это отличный инструмент самоорганизации не только деловой, но и личной жизни современного человека. Приведу несколько примеров.

Вы готовите реферат, доклад, диплом: сама работа пишется в текстовом процессоре, интересные закладки на материалы из Интернета сохраняются в закладках браузера, полезный материал, найденный в бумажной книге (да-да, есть еще бумажные книги), сфотографирован на телефон, а потом перенесен в специальную папку с проектом, а есть еще идеи, которые возникают в самый неподходящий момент, например, во время прогулки в парке, и, если их не записать, то можно, попросту, забыть. Кроме того, идея может быть представлена фотографией, аудио или видео заметкой.

Другой пример. Вы попали в ДТП, нужно сфотографировать место аварии, записать данные другого водителя, возможно, свидетелей, уточнить порядок дальнейших действия у инспекторов – все это информация, которую нужно будет сохранить.

Следующий пример. У нас много паролей к различным программам, сервисам, много различных ключей от лицензионных продуктов – их все нужно хранить, причем, желательно так, чтобы само место было защищено.

Можно приводить множество примеров с подготовкой, семинара, выбором нового автомобиля, поиском работы, отдыхом и т.д. этот список можно продолжать и продолжать, наверное, наилучшим образом предназначение данной программы описывается лозунгом разработчиков «Remember everything».

Теперь несколько слов о том, как же Evernote может быть полезным, если мы находимся вдали от компьютера. Дело в том, что Evernote – это не просто программа для PC, это программа для PC, мобильных платформ, интернет сервис. Именно поэтому заметку можно сделать практически в любых условиях (в ситуациях, когда вы посреди пустыни, в дали от людей, без компьютера, интернета и смартфона не рассматриваю).

Думаю, не лишним будет еще раз отметить, что бесплатный вариант программы очень функционален, более того, я сам использую бесплатную версию программы.

Зачем вообще данный материал?

Понятно, хороший продукт, в принципе, в нем достаточно легко разобраться, зачем вообще данный материал?

Я долгое время использовал Evernote по аналогии с обыкновенной записной книжкой, т.е. создал запись, пока решается актуальная проблемная ситуация, запись используется, но если переключился на другую задачу, предыдущие записи уходят в небытие. Если решать все задачи последовательно, в этом ничего страшного нет, однако, таких ситуаций, как правило, не бывает. Мы решаем много задач одновременно: ремонт в квартире, проект на работе или несколько задач, которые необходимо держать под контролем, жизненные ситуации, например, ДТП (не дай Бог, конечно) и т.д. и в этом случае, такой подход использования программы Evernote крайне непродуктивен, некоторые хорошие идеи, могут быть попросту забыты. Кроме того, создается ложное впечатление, что программа не помогает, а попросту заставляет делать лишние действия.

Использование Evernote как простой записной книжки крайне непродуктивно и создается ложное впечатление, что программа не помогает, а попросту заставляет делать лишние действия.

Почему так происходит?

Дело в том, что когда мы начинаем использовать программу без обучения, а по «старинке», методом «научного тыка», мы начинаем использовать наиболее привычный способ упорядочивания данных, когда создается множество записных книжек и много тегов. При этом, создать полноценную структуру с помощью записных книжек попросту нельзя, т.к. допускается только один уровень вложенности, а про теги пользователь просто не думает и использует их, так же как, например, при описании статьи на сайте, или добавлении ключевых слов в документ Word.

Получается, что создаются записные книги, которые могут дублировать функциональную направленность, а рост количества тегов, превращает из в бесполезный инструмент каталогизации. Приходится тратить время дважды: первый раз, когда создаешь заметку и думаешь, а куда она относиться, какие теги ей присвоить и не использовались ли уже похожие теги, а второй раз, когда хочешь найти, то что записал. В итоге, создается ощущение фиктивной полезности программы.

Создается ощущение фиктивной полезности программы

Приблизительно вот так выглядят записи типичного пользователя, который до конца не разобрался в правильности структуризации данных (сравните со свои вариантом организации в Evernote).

Добавлю небольшой комментарий. Информация вроде как собирается, но практической пользы, в долгосрочной перспективе, не приносит, для многих записей теги вообще не присваивались, а некоторые теги содержали всего по 1-2 записи и таких большинство. Исключением стал лишь тег Sticky notes, поскольку в него попали все записи из встроенного приложения Stiky notes, в то же время, накопилось множество записных книжек, как результат, поиск информации был усложнен.

Как же правильно будет упорядочить информацию?

Упорядочивание информации в Evernote легче всего сравнить с каталогизацией данных в самой системе, для примера, я долгое время работал преподавателем в ВУЗе, соответственно, скопилось много информации по предметам. Типичный путь доступа к информации конкретного предмета выглядит приблизительно так: «Мои документы\ Работа в ВУЗе\ Предметы для преподавания\ Название предмета\ Папки самого предмета»

Вложенность может быть и больше, но уже сейчас видно, что используется минимум 4 уровня. По сути, нужно что-то подобное сделать в Evernote, но максимальная вложенность записными книгами ограничена вторым уровнем, придется использовать другой подход, благо он предусмотрен разработчиками.

Суть «другого» подхода заключается в том, чтобы саму структуризацию производить не с помощью записных книжек, а с помощью тегов, в отличие от привычных всем нам ключевых слов, которые используются в статьях, научных проектах, в документах, в Evernote из ключевых слов можно создавать структуру, при этом, уровень вложенности не ограничен, а если и ограничен, то очень высоким уровнем, хотя я не ставил найти предел вложенности, интереса ради, создал 10 уровней вложенности, дальше решил не проверять, т.к. в реальной жизни вряд ли пригодится.

Резервная копия.

Переделка структуры записей вряд ли ставит под угрозу целостность записей, но если есть опасения можно сделать резервную копию данных. Это делается очень просто, команда: «Файл\ Экспорт…» и выбрать первый формат в списке – это собственный формат Evernote.

Реализация плана переделки.

Переделка будет происходить в несколько шагов.

Во-первых, удаляем все старые теги и формируем будущую структуру записей. Структура, в будущем, будем еще изменяться, так что, главное наметить общие очертания.

При составлении структуры для ключевых слов необходимо учитывать, что теги хоть и находятся в структуре, фактически являются обособленными элементами, что это означает. Во-первых, не может быть два одинаковых тега, несмотря на то, что они находятся в разных категориях, а во-вторых если выбрать ключевое слово верхнего уровня в него не будут включатся записи тегов нижнего уровня, к примеру, по моей структуре выбор тега «Оплата счетов» не означает, что выберутся все записи, которые относятся к «Газ», «Электроэнергия», «Вода». С другой стороны, одной записи можно присвоить несколько ключевых слов, как в цепочке одной структуры, так и в разных, к примеру, все коды и пароли у меня хранятся в структуре тегов «Личное», однако, части паролей присваивается тег из структуры «Проекты».

Если вы хотите, чтобы при выборе, к примеру, тега «Проекты», выбирались все теги нижнего уровня, можно записи присваивать все теги в цепочке «Проекты», однако, для себя я выбрал другой подход, о котором будет поведано дальше.

Подпись рисунка «Моя первоначальная структура, позже Вы увидите, что, в конечном итоге, она приобрела совсем другой вид».

Во-вторых, раскидываем существующие записи согласно сформированной структуре, попутно удаляя не нужные записи, у меня их скопилось достаточно.

В-третьих , а что же делать с записными книгами, поскольку вся структура теперь представлена тегами? В сети есть разные рекомендации, кто-то рекомендует создать одну записную книгу, так сказать, базу данных всех записей, есть советы по созданию двух записных книг – одна для

Что же касается добавление записных книжек, то можно создать одну, которая будет базой данных, но лучше использовать несколько, к примеру, одну можно завести для предоставления общего доступа к существующим записям, а другую для личного пользования.

Я для себя выработал такой подход, чтобы количество книг соответствовало количеству тегов верхнего уровня. С одной стороны, при создании очередной записи, нужно проследить, чтобы она попала в нужную книгу, но со временем, это делается на автомате, но, с другой стороны, такая организация позволяет выбрать все записи по определенному тегу верхнего уровня без присваивания записи тегов из всей цепочки тегов.

Можно создать еще одну книгу, если нужно предоставлять общий доступ к записям, у меня, такой необходимости, не возникло.

А вот так выглядит структура записей после совершенно переделки:

Нужная запись ищется быстро, благодаря удобной каталогизации.

Часто в бешеном темпе нашей жизни мы можем забыть о важных делах, чтобы этого не происходило, люди придумали "заметочники" - программы для составления заметок. В этой статье пойдет речь об Evernote - что это за программа, для чего она нужна, какими функциями обладает и как ей пользоваться, именно об этом будет рассказано в данной статье.

Прежде чем приступать к рассказу, стоит сделать некоторое замечание. В последнее время популярность этой программы немного снизилась ввиду того, что разработчики объявили об уменьшении функционала в бесплатной версии. Здесь стоит сделать ремарку, пояснив, что до определенного момента распространялась программа Evernote бесплатно. Относительно недавно появилась вторая версия - платная. Снижение функционала связано с тем, что отныне пользователи могут синхронизировать приложение не более, чем на двух устройствах. Это для некоторым послужило решающим фактором, и они решили искать аналоги Evernote. Но от этого приложение совсем не стало хуже, и в этой статье вы поймете почему.

Функционал программы

Для начала разумно будет осветить все функции программы, чтобы читатель смог понять, есть ли необходимость обращать на нее свое внимание.

Функция №1: клиенты


Мы уже выяснили, что Evernote - это программа для создания заметок, поэтому важно, чтобы в любой момент к ней был доступ, иначе вы все равно будете пропускать важные дела. Именно поэтому разработчики приложения позаботились о создании для клиентов программы под разные операционные системы. Вы без проблем можете установить Evernote в "Виндовс", "Андроиде", iOS, MacOS, pebble и "Блэкбэри". Помимо всего прочего существует веб-клиент, для доступа к которому необходим лишь Интернет. В общем, если под рукой у вас окажется хоть какой-нибудь гаджет, вы сможете отслеживать список важных дел и заметок.

Но как говориться, в бочке с медом есть ложка дегтя, так и в нашем случае. Проблема заключается в том, что в разных версиях клиентов есть отличия. В некоторых они незначительные и касаются лишь интерфейса, а в других, наоборот, значимые. Так, могут отличаться элементы управления и даже названия тех или иных инструментов, что, естественно, вызывает некоторые неудобства в использовании.

Функция №2: синхронизация и оффлайн-режим


Как мы уже говорили ранее, программа Evernote автоматически синхронизируется между каждым устройством, на которые было установлено приложение. Это функция просто необходима программе, ведь в противном случае вам необходимо было бы вручную создавать заметки в каждом клиенте, а так вы вводите их на одном гаджете, а они автоматически появляются на всех остальных.

Еще стоит выделить оффлайн-режим программы. Так, если вами были созданы заметки, а потом вы пошли в место, где нет доступа к Интернету, вы все равно сможете их просматривать. Например, в OneNote - в подобном приложении от компании "Майкрософт" - такой функции нет. Здесь стоит уточнить, что это не относится к веб-клиенту, так как его использование изначально подразумевает наличие соединения со Всемирной паутиной.

Есть также опция кеширования всех заметок на устройстве, но, к сожалению, доступна она лишь владельцам платной подписки.

Функция №3: структура заметок и их систематизация


Мы уже узнали, что Evernote - это программа, обладающая полезными опциями такими, как кроссплатформенность, синхронизация и наличие оффлайн-режима, но это лишь начало, ведь мы не касались самой "начинки", что сейчас и исправим.

А поговорим мы о структуре заметок их систематизации. Программа Evernote обладает трехуровневой структурой, которую можно обозначить следующим образом: группа блокнотов - блокнот - заметка. Этого, конечно, может быть недостаточно, если у вас больше полтысячи записей, но для рядового пользователя хватает, как говориться, с головой. Но в любом случае, вы можете создавать папки, подпапки и расставлять теги. Последние, к слову, очень удобно использовать. Не стоит забывать еще и о поиске, который проводится не только по тайтлам заметок, но и внутри них.

Функция №4: типы заметок и их возможности

Теперь настало поговорить непосредственно о самих заметках. Сейчас вы поймете всю суть программы - ее удобство и огромный спектр возможностей. Изначально давайте обсудим обычные текстовые заметки. Но слово "простые" не очень подходит по отношению к представленной программе, они не совсем такие. В отличие, например, от заметок в Windows (программа Note), в Evernote есть возможность форматирования текста. Вы его можете выделить полужирным шрифтом, курсивом, подчеркнуть, зачеркнуть. Также можно изменять размер шрифта, тем самым деля текст на подзаголовки. Если нужно, то вы можете создавать нумерованные или маркированные списки, ставить чекбоксы (очень удобно применять к списку покупок, например). Но и на этом еще не все. Программа Evernote позволяет к текстовым заметкам прикреплять медиафайлы, будь то аудио, видео или простые изображения. Самое главное - они отображаются в тексте не как прикрепленный файл, а вставляются в сам документ. Также никто не запретит вам добавлять различные документы по типу файлов DOC. Теперь вы понимаете, что Evernote - это не просто программа для заметок, а многофункциональное приложение, которое обеспечивает удобное взаимодействие со всеми добавляемыми элементами. Но это еще не все.

Итак, мы разобрались, что Evernote - это приложение, в котором удобно создавать текстовые заметки, но ведь помимо текстовых, существуют же еще и другие. Все верно, никто не запретит вам создать аудиозаметку, надиктовав нужный текст на диктофон. Что примечательно, диктофон встроен в программу, то есть, нажав соответствующую кнопку, запись начнется мгновенно, и не нужно будет заранее создавать аудиофайл, чтобы потом его прикреплять в программе. Также в Evernote есть встроенный редактор изображений. Конечно, он не такой мощный как "Фотошоп", но с его помощью можно запросто сделать пометки или обрезать лишнее. Хочется еще уделить внимание функции "Рукописные заметки". Ее особенностью является тот факт, что любое фото или текст, добавленный в программу, будет распознан и преобразован в более читабельный вид.

Функция №5: расшаривание и совместная работа


Уже на данном этапе вы можете сделать вывод, нужен ли Evernote вам или нет, но а для тех, кто еще сомневается, мы сейчас расскажем об очень интересной и полезной возможности - о совместной работе.

В этом смысле программа отлично подойдет тем людям, которые работают в Интернете или совместно занимаются каким-либо проектом. Дело в том, что в Evernote есть возможность расшаривания, данная функция позволяет просматривать или редактировать одни и те же записи нескольким пользователям. А чтобы было удобно работать нескольким людям, в приложении есть "Work Chat". В нем вы можете переписываться в реальном времени. К слову, расшарить элемент можно разными способами - только для просмотра (отлично подходит для тех, кто хочет продемонстрировать заказчику прогресс работы) или для чтения и редактирования (когда вы работаете в паре с кем-то).

Что касается расшаривания, так оно происходит через социальные сети, электронную почту или по прямой URL-ссылке. Таким образом работать в паре с кем-то становится еще проще.

Достоинства приложения

Вот мы и завершили с описанием функционала программы Evernote. Заметки в нем создавать удобно - это главное, что мы выяснили, но давайте подведем итоги и обозначим главные достоинства приложения:

  • Огромный набор инструментов для создания и редактирования заметок.
  • Быстрая синхронизация добавляемых вложений и текста между всеми устройствами.
  • Кроссплатформенность.
  • Возможность работать в паре с кем-то.
  • Наличие версии "Evernote Clipper" (веб-клиент программы).

Это главные тезисы, которыми можно охарактеризовать представленную программу, а теперь давайте поговорим о ее недостатках.

Недостатки приложения

На самом деле, недостатки чисто условные и, по большей мере, притянуты за уши. Так, к ним можно отнести ограничения, которые накладываются при использовании бесплатной подписки, но, в любом случае, если программа вам понравится, то будет не жалко оформить платную, тем самым отблагодарив разработчиков. Еще можно придраться к дереву блокнотов, сказав что оно не "глубокое". Но этот фактор влияет на работу только в том случае, если вы ежедневно создаете огромное количество новых заметок.

Руководство по использованию

Разобравшись со всем функционалом приложения, давайте теперь перейдем к рассказу о том, как пользоваться основными функциями. Как мы помним, их можно выделить всего пять: текстовые, аудио, рукописные, снимок с экрана, снимок с веб-камеры.

Текстовые заметки


Не распыляясь на все нюансы, перейдем непосредственно к инструкции, как добавить текстовую заметку в программе Evernote:

  1. Запустите программу.
  2. Нажмите по синей кнопке "Новая заметка".
  3. Введите нужный текст.
  4. Отформатируйте его.
  5. Добавьте при необходимости вложения.
  6. Нажмите "Сохранить".

Вот так просто можно создать текстовую заметку в Evernote.

Аудиозаметки

Аудиозаметки отлично подойдут в тех случаях, когда вы хотите добавить заметки в то время, когда руки заняты. Добавлять их в программе проще простого. Вам изначально так же нужно нажать кнопку "Новая заметка", после чего на панели инструментов выбрать пункт "Аудиозаметка". Появится соответствующий интерфейс. Выглядит он очень просто - кнопка для начала и конца записи, ползунок громкости и кнопка отмены. Сразу после записи вы можете ее прослушать либо добавить в заметки.

Рукописная заметка

Если вы дизайнер или любите рисовать, то такой вид заметок точно подойдет вам. При запуске рукописной заметки откроется область для рисования. В ней вы можете сделать набросок будущего рисунка либо же написать текст от руки. Стоит заметить, что этой функцией лучше пользоваться при наличии карандаша.

Снимок экрана

С этим все проще простого - вы можете нажать кнопку "Снимок экрана", после чего выбрать нужную область для создания фото, а затем редактировать ее во встроенном редакторе.

Заметка с веб-камеры

То же самое, что и снимок с экрана, только на этот раз включится веб-камера и будет предложено сделать снимок. Специфическая опция, но ее наличие все равно радует.

Вот мы и разобрались с программой для создания заметок. Теперь вы сами можете ответить, нужна ли эта программа Evernote вам или нет. Надеемся статья была полезной, а по итогу ее прочтения вы сможете сделать выводы.


Из данной статьи вы узнаете о готовой системе использования Evernote на основе методологии GTD . Примечательно, что для ее реализации автор использует всего один блокнот в связке с комбинацией тегов . Особое внимание автор статьи уделяет детальному описанию этапов сбора и организации входящей информации. Холивар «теги vs блокноты» раскрыт полностью. Фишки, полезные идеи, примеры из практики - все для вас!
Примерный размер статьи ≈ 11 страниц.

Вступление
«Как ни странно, одна из самых серьезных проблем в системах личной организации большинства людей состоит в том, что они объединяют немногочисленные задачи, требующие активного решения, с большими объемами данных и материалов, которые, несомненно, полезны, но не предполагают никаких действий с их стороны. Создание хороших, согласованных структур сортировки материала, который не требует активных шагов, в вашей работе и в жизни так же важно, как и управление вашими действиями и напоминаниями о проектах.»
Дэвид Аллен «Как привести дела в порядок»

Чистая правда. В моей системе личной организации дела стали налаживаться только когда я разграничил функции, выполняемые todo-менеджером, в моем случае , и системой хранения информации - Evernote . Эта статья посвящена моему опыту работы с Evernote , содержит советы и выводы, к которым я пришел за несколько лет использования программы.

Я искренне надеюсь, что данная статья была вам полезна. С удовольствием отвечу на любые вопросы в комментариях.

— очень мощная записная книжка, способная хранить любую информацию. Пользоваться сервисом можно с любого устройства: телефона, планшета, компьютера и даже через обычный веб браузер. Он отлично подходит для очень многих направлений деятельности. Некоторые пользователи побаиваются его использовать, полагая, что он предназначен для решения каких-то сложных задач. В этой статье я расскажу о пяти простых способах использования Evernote в быту, которые могут значительно упростить жизнь.

1. Список покупок

Начнем с самого простого применения Evernote — это список покупок. Тема близка всем, кто когда-либо оказывался в ситуации: «Дорогой, я забыла тебе сказать, что у нас нет масла… Тебе придется сходить в магазин еще раз.»

Кроме того, что сервис позволяет вам создавать любые списки, включая и список покупок, он позволяет совместную работу с ними. В нашей гипотетической ситуации с маслом супруга смогла бы через приложение Evernote в своем телефоне подготовить для вас список покупок. А при необходимости оперативно внести в него изменения. После синхронизации вы бы увидели злополучное масло еще находясь в магазине.

Не забудьте нажать на кнопку списков Evernote. Тогда у вашего списка появятся такие же красивые галочки у купленных продуктов, как на рисунке.

2. Семейный альбом

Evernote позволяет сохранять в заметках фотографии и подписи к ним. Вы создаете новый блокнот «Семья», а в нем складывайте заметки про каждого из домочадцев. Не надо много писать — просто фотография и минимальная подпись. Можно также делать заметки каждый новый день рождения, тогда вы увидите, как росло ваше чадо.

А главное, вы будете во всеоружии при встрече со своей бабушкой или родственниками жены/мужа. Достаточно подключить к телевизору ваш ноутбук или планшет, запустить приложение Evernote и вы в центре внимания! Особенно удобно мужчинам, ведь альбом может подготовить жена прямо из дома, а ему останется лишь показать готовый вариант родственникам.

Не забудьте использовать метки (тэги), чтобы потом отобрать нужные фотографии. Например, в качестве меток можно использовать имена членов семьи и события (день рождения, свадьба). В будущем это позволит быстро найти фотографии нужной тематики, например, все дни рождения сына.

3. Помощник в магазине

В магазине выбор продуктов большой. Как выбрать именно то, что заказывала ваша супруга? Я делаю просто — снимаю полку с товарами в заметку Evernote.

Теперь синхронизируем Evernote, чтобы отослать заметку супруге. Она посмотрит и отметит нужный ей продукт.

Самое замечательное в этом случае, что супруга не обязана сидеть на персональном компьютере. Она может сделать отметку в своем телефоне с помощью программы Skitch, которая тоже является частью Evernote. Семейная идиллия сохранена и деньги не потрачены зря!

4. Свой сборник рецептов

Многие собирают свои книги рецептов, чтобы приготовить по ним что-нибудь вкусненькое в будущем. Это «потом» наступит не скоро, и вы уже не помните, где именно видели рецепт чудной шарлотки. Evernote решит проблему. Вы создаете блокнот «рецепты» и начинаете сохранять туда и рецепт, и фотографии блюд.

Для разделения рецептов по смысловым группам также можно использовать метки (тэги). Можно сделать произвольное количество таких меток и потом собрать все десерты (метка — «десерт»), в которых есть клубника (метка «клубника»).

5. План путешествия или праздника

Вы собрались в отпуск? Спланируйте места, которые хотите посетить, создав отдельный блокнот под каждое путешествие. В нем можно создать отдельную метку для каждого города, который хотите посетить. Готовясь к путешествию, складывайте в этот блокнот все отзывы и подсказки людей, которые были в этих местах. Это здорово поможет в незнакомом месте.

Поможет Evernote и в организации праздника: свадьбы или юбилея. Соберите в блокноте все, что необходимо: списки гостей, меню, предложения кафе или ресторанов.

Используете ли вы Evernote и если да, то для каких именно целей? Очень интересен ваш опыт, расскажите о нем в комментариях ниже.

Похожие публикации